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秘书学系(冒志祥)

作者:金沙游戏app时间:2018-05-21点击数:

(一)目录

[1] []埃克丝蕾,[]约翰逊 主编,上海大学金沙游戏app中文系 译.韦氏秘书手册[M].中国新闻出版社,1985

[2] 陈兆祦、和宝荣、王英玮主编,《档案管理学基础》(第三版),20054月中国人民大学出版社出版。

[3]闵庚尧.中国公文研究[M].北京:中国社会科学出版社,2008

[4] 张清明主编,《秘书参谋职能概论》(2001版),20012月由武汉大学出版社出版。

[5] 赵忠利 史玉峤 《现代秘书心理学》,青岛出版社20015月。

(二)导读:

1、《韦氏秘书手册》导读

《韦氏秘书手册》是美国的行政管理和职业教育专家集体编写的一部秘书工作专著,七十年代中期,由美国以出版工具书闻名于世的韦氏出版公司出版。这本手册,是一本出版较早的秘书学专著,问世于传统、现代和自媒体交互的特殊时期,不仅阐述了秘书工作的职责及秘书工作者应该具备的素质、能力,而且详尽地介绍了秘书工作的各种方法、技术及有关知识,对秘书工作者以及其他行政管理人员都具有较高的参考价值,在美国乃至国际上的同类著作中比较有权威,影响颇为广泛。

《韦氏秘书手册》非常注重秘书的实务操作,共有十四章内容(原书共十五章,其中一章专讲英语语法,与我国秘书工作关系不大,在翻译时被删除),涉及了秘书的人际交往、统筹安排、打字速记、编辑校对、会务处理、信件处理、综合运算、创新创造等多方面的能力,以及商业和公共政策、经济学和管理、财政分析等多学科的知识。

世界秘书学的缘起比中国早60多年,作为国际秘书学的代表性著作,《韦氏秘书手册》具有较为典型的美国学术偏重于知识介绍和经验总结的特点,内容与经济、管理、财政、商业等密切相关,具有明显的时代烙印。同时,与秘书学学科相关,偏重于秘书技术的介绍。

《韦氏秘书手册》也有利于我国秘书工作者吸取国外丰富的秘书工作经验,学习外国秘书工作的先进技术和合理做法,提高秘书工作效率。同时,此书能够代表性地向秘书学相关专业学生展现国外的秘书学著作涉及的主要范畴,一定程度上还原国外秘书工作的原貌,也能够作为“中外秘书比较”“涉外秘书研究”等课程的课外补充资料,有利于这些课程的学习以及相关论题的研究。

《韦氏秘书手册》有着许多特色,在阅读和使用的时候,对我们会有所帮助。首先,每一章都是一个完整的独立单位,详细探讨了应用秘书学的一个重要方面,方便读者单章节或者跨章节阅读。其次版面编排非常精细——详尽的索引使读者能很快得找到有关资料;每一章的各节都有显著的小标题依次引出,提醒读者注意论述中的特别论题;定向的参照条目遍及全书,引导读者从一个议题转到另一个有联系的议题,方便阅读者在当时的技术条件下,按图索骥,尽快适应秘书工作。而且本书配有大量的插图,其中有线条画、草图、简图、表格、摹写和一览表等,既简洁明了地向读者提供了丰富的资料,又增加了本书的可读性和趣味性。

在阅读本书时,建议读者与国内秘书学著作一起进行比较阅读,与国内秘书工作现状联系、对照进行思考和研究,这样可以得到更多的启发和收获。此外,在阅读本书时,也要扬长避短,注重中国特色,注意时间节点。一方面,这本书是根据美国的秘书工作实际而编写的,是为美国的秘书工作服务的,对于我国的秘书工作者来说,它必然存在着不少的局限性。这本手册中的某些提法以及工作方法,在美国可能是适用的,在我国却未必适宜。另一方面,本书出版于1985年,时代在不断发展,科技在不断进步,当前的秘书工作中淘汰了过时的内容,加入了新鲜的元素,书中所提的一些工作或已渐渐淡出秘书界的视野,有些秘书工作方法已经落伍。因此,读者在阅读这本手册时,一定要立足于当下我国秘书工作的实际情况,有分析、有批判地借鉴,而不能不切实际地照单全收或者照搬照抄。

尽管有国界、时代、技术的局限,但本书不失为世界秘书学的引领之作。

 (撰写人:冒志祥)

2.《档案管理学基础》(第三版)导读

档案管理学是档案学专业的核心基础课程,是档案学世界的入门学科,也是秘书学专业的核心课程之一。建国前后一直到今天,档案管理学的教材建设持续发展,尤其是上个世纪的80年代,该类著作的出版到达高峰期,每年都有新作出现,十年间共出版13种。

中国人民大学信息资源管理学院(原档案学院)是新中国起步最早、发展最完善、影响力最大的档案教育基地。该学院集中了一大批知名的档案学研究专家和教育专家,他们所出版的著作,往往成为中国档案学的代表成果,在档案学界具有广泛影响,深受读者青睐。

本书的三位主编都是中国人民大学信息资源管理学院的资深专家,这本《档案管理学基础》在档案教育界广受好评,被很多学校指定为教材。1986年该书初版,吸收了陈兆祦主编的《档案管理学》(中国人民大学出版社19627),和宝荣、陈兆祦编著的《档案工作基本知识》(档案出版社19829)两本书的部分内容。1996年修订再版,2005年出版了第三版。该作反映了自上个世纪60年代以来50多年中档案管理学的发展历程,在继承传统的基础上,积极吸纳档案管理工作的最新实践成果和学术成果,既有延续性又有创新性。

全书43万余字,分4个部分共16章。第一部分(12) 是档案和档案工作的总论,论述档案的定义、沿革、特点、种类、作用及作用规律,档案工作的内容、性质、基本原则和档案机构的类型等。第二部分(310)是业务操作部分,围绕档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、提供利用和编研八个业务环节,分别介绍每个环节的理论、原则和技术方法。第三部分(1115)是专门档案部分,有历史档案的专论,分别介绍明清档案和民国档案的构成、沿革、特点、作用及其管理方法和开放方法;有会计档案、音像档案、电子文件,分别介绍其概念、特点、种类、管理、利用等内容。第四部分(16章)讲述档案的计算机辅助管理问题,介绍了计算机在档案工作的应用、计算机管理系统的开发研制、计算机管理技术的应用前景等内容。

该书理论性与操作性并重,广泛吸收了有关理论和技术方法的新成果。历史档案、会计档案、音像档案、电子档案相关基础知识和管理方法的介绍,充实了档案管理学的内容,弥补了过往以文书档案为主的不足。该书的第三版,在理论方面有了长足拓展,在档案价值理论方面提出了“现行效用和历史效用”理论,对新兴的文件中心和档案寄存中心等档案管理机构的职责与任务作出说明,充分吸纳了“文档一体化”理论并贯彻到档案管理的每个环节,对档案鉴定方法中的“弹性方法”作了重新界定,对政府信息公开条件下我国档案开放理论重新认识,等等。

一般而言,文书是档案的前身,档案是文书的归宿,文书工作和档案工作的对象之间的密切关系,注定了文书工作和档案工作之间的密切关联。文书工作又是秘书工作最核心的业务,所以秘书工作者必须对档案、档案工作有系统的认识。当前文档一体化的时代趋势,使得文书和档案、文书工作和档案工作的联系愈发紧密,秘书学专业的学生掌握档案学知识成为时代发展的需要。

(撰写人:胡元德)

 

3.《中国公文研究》导读

闵庚尧,国内文书学界泰斗,致力于应用文体学研究超过半个世纪,乃新中国高校公文写作教学之开拓者。著有《公文写作教程》、《中国古代公文简史》、《鉴赏美学》等多部奠基性教材,研究成果更是不胜枚举。闵老前辈不仅在文书学领域造诣颇丰,还在美学、书法、绘画领域学养深厚。因此,《中国公文研究》一书不仅具有知识性、研究性,还兼具生动性、可读性,其语言艺术与写作视野俱为公文研究中之难得一见。

古语云:“读万卷书,行万里路。”读书乃知行之本。本书实为文书学之最基础教材,不读此书不算跨进文书学的殿堂。纵观全书,板块明确,条理清晰,内容丰富,资料翔实。其覆盖的文书学领域之广、之精、之深令人惊叹!但由于文言文部分占绝大多数,并有大量原始资料丰盈其中,给阅读带来一定困难,这就要求阅读者具备一定的文言文功底,所以难度系数4颗星。

概而论之,《中国公文研究》一书自有其不一般的显著特征。要点主要有三个方面:

首先,对文书发展脉搏的时代性把握。源流篇讲述了从甲骨文书、钟鼎文书到中国近现代公文绵延近四千年的历史源流。将每个重要节点纳入时代坏境下给予考察和评价。对每一位文书创造者、改革者给予其充分的历史尊重。无论是激荡起时代强音还是在衰败屈辱中挣扎呼唤的文书流派,给予其时代背景下充满情感的称道赞叹亦或是怜悯关照。

其次,对旗帜文书学作品的细致精读。在这里,再次于洋洋大观中邂逅潸然泪下的《陈情表》;于南宋公文中感叹爱国之情的汩汩涌动;于《文心雕龙》中赏味刘勰文论的独具匠心、奇巧文思。闵老前辈将自己对旗帜文书的理解、对文书学的热爱融入到对经典作品的解读中,不遗余力地为后来者抚展开文书学优美动人的华美画卷。

再次,对历代文书制度的全覆盖网罗。制度建设是一切人类活动发展到高级层次的必然产物,它是普遍规律的总结。文书工作与政务活动紧密关联,文书工作制度更是公务活动效率的保障。我国古代文书制度纷繁复杂,多达数十上百种。在制度篇中,作者引经据典,从原始资料出发,对从秦汉直至近现代文书制度做出了详尽的论说,并用辩证发展的眼光发掘文书制度变化背后的深层次的社会变革,于多维度地认识文书学大有裨益。

熟读本书,大师学术精神与人格魅力跃然纸上。感叹之余,即可将甲骨文书到近代文书发展之全过程了然于胸。若能全然于汪洋恣肆的文书海洋中汲取最绚烂的朵朵浪花,即可将历代文书制度如数家珍般和盘托出。本书所讲述的不仅是应用文体学专业的看家本领、考研宝典,更是对古文功底的拔升、文学素养的再一次攀登!

季羡林先生在《读书与做人》中写道:“如果读书也能算是一个嗜好的话,我的唯一嗜好就是读书。人必须读书,才能继承和发扬前人的智慧。”作为文书学专业的学生,必须将读书作为一种嗜好,遵循读书“由厚变薄”再“由薄变厚”的规律,多读书,读好书,有“勤”为径,有“苦”为舟,何乐而不为?

 (撰写人:郦波)

4.《秘书参谋职能概论》(2001年版)导读

秘书参谋职能概论是秘书学的重要学科组成部分,是理论与实践结合、侧重实际应用的一个新的分支学科,也是秘书学专业分量较重的专业课程。

全书38万余字,共10章。第一章是绪论,主要解决秘书及秘书工作、参谋与秘书参谋、秘书参谋与秘书学这三个主要问题。第二章是秘书参谋源流,主要解决中外古代近代秘书性参谋、中外现代秘书参谋这两个主要问题。第三章是秘书参谋机理,主要解决参谋职能基础、秘书参谋特质、秘书参谋功能这三个主要问题。第四章是秘书参谋范畴,主要解决辅助决策的形成与施行、辅助信息的获取与沟通、辅助庶务的可行与有效、辅助领导正身洁行这四个主要问题。第五章是参谋对象与参谋效应,主要解决参谋效应与左右因素、领导与秘书参谋效应、部门与秘书参谋效应这三个主要问题。第六章是参谋主体与参谋效应,主要解决秘书参谋主体与对象、秘书的参谋对象观、秘书参谋方向与素养这三个主要问题。第七章是参谋规律,主要解决秘书参谋过程、有效参谋规律、秘书参谋原则这三个主要问题。第八章是秘书参谋形态,主要解决秘书参谋的空间形态、秘书参谋的时间形态这两个主要问题。第九章是秘书参谋方法,主要解决宏观参谋方法、中观参谋方法、微观参谋方法这三个主要问题。第十章是秘书参谋艺术,主要解决秘书参谋艺术的特点与功能、提高参谋质量的艺术、增强参谋效应的艺术这三个主要问题。

学习《秘书参谋职能概论》必须把握其系统性。绪论是本课程的理论基础,正确理解绪论提出的有关基本概念和基本知识是全面理解课程内容的前提。课程中的秘书参谋源流、机理、范畴、效应、规律、形态、方法、艺术等都有内在的逻辑联系,学习过程中相互联系地理解,可起到举一反三的作用。要把学习理论知识与掌握实践方针结合起来,把理论命题与论证中的案例和论证过程结合起来,注重理解,将理论知识转化为实践能力。要善于在学习过程中抓住秘书参谋活动中的主要矛盾和主要关系,即秘书与主辅配合关系,《秘书参谋职能概论》的各章内容都围绕这一对主要关系展开。要注重应用,要用课程中学到的理论和方法分析社会实践中的参谋现象和具体的参谋问题,使自己具有一定的秘书参谋水平。

由于该书的成书时间较早,距今已经有近10余年时间。部分章节如秘书参谋形态、秘书参谋方法、秘书参谋艺术等,内容已显陈旧了。在阅读《秘书参谋职能概论》时,也要了解和关注秘书学领域关于秘书参谋职能概论的最新研究成果,与时俱进。

(撰写人:胡明波)

5.《现代秘书心理学》导读

在我国,有史料记载的秘书工作历史悠久,贯穿于中国历史的各个时期。但长期以来,对秘书工作缺乏本体论的深入研究。20世纪80年代初,秘书工作作为一门独立的学科,在研究深度和广度上都得到了前所未有的发展。秘书心理学正是在这一背景下建立起来的一门新学科。这一新学科试图运用心理学的理论和

方法对秘书工作的活动主体进行全面系统的研究,探讨秘书活动中的各种心理现象,将心理学的研究成果应用到秘书工作实践中去。这不仅对于秘书学科体系的建设是一种充实和完善,而且对于心理学的应用和发展也有所稗益。

在心理学研究成果的基础上,本书主要从秘书的社会角色认知、秘书应具备的基本心理品质、秘书活动领域内的各种关系处理、秘书工作激励和秘书心理卫生等方面对秘书心理进行了系统而微观的研究。现代心理学认为心理是人脑对客观现实的能动反映。心理学的基本任务是探索人类自身的精神世界。人类的心理现象纷繁复杂,但归纳起来分为心理过程与个性心理特征。心理过程包括认识活动、情感和意志三个方面。认识活动是人认识客观事物的表面属性和内在联系的心理活动过程,当客观刺激作用于人的感觉器官时,人的认识过程便由此开始了,其中包括感觉、知觉、记忆、想象、思维等。心理学认为,气质是人的典型的、稳定的心理特征,它表现为人的心理活动中动力方面的特点,有的人做事情快速灵活,有的人做事迟钝稳中,这种在心理活动的强度、速度、稳定性、灵活性上的差异,是高级神经活动在人的行为上的表现,称之为气质。对这些稳定的心理要素和心理活动过程的研究为更深入地研究秘书这一职业心理提供了理论依据和可能。

心理学研究表明,认知对行为有着重要的影响。秘书心理学从秘书社会角色的正确认知出发,从秘书的角色特征、角色条件、角色规范和角色意识等方面入手,对秘书这一职业在社会中所处的地位及其相应的行为表现进行了一个整体上的理论探讨,为秘书人员扮演好自己的角色提出了明确可行的要求。

秘书基本心理品质从秘书个体素质要求出发,全面论述了一个秘书在工作中顺利开展工作、适应环境所必需的心理品质的构成,以帮助读者认识到秘书心理品质的全面性。

秘书活动领域内的各种关系处理将秘书职业领域各种关系的特点与社会心理学中一般人际关系的处理技巧和原则相结合,使秘书人员熟悉人际关系处理的一般技巧和方法,不断提高各种社会关系的处理水平。

秘书工作激励和秘书心理卫生是从个体动机及心理健康的角度出发,对秘书职业特定的行为动力进行了分析,试图通过心理调节,找到秘书提高工作效率的内在动因。秘书心理卫生主要涉及到影响秘书心理健康的因素、秘书人员的心理挫折及预防、秘书心理健康的要求,探讨了促进秘书人员心理健康的途径和方法等问题,为提高秘书人员的身心健康提供有效的帮助。

通过本书的学习,有助于文秘专业的同学深入理解秘书职业的心理特征。在学习和生活中,有意识地培养自己健康的职业心理素质,为未来的职业发展做好准备。

(撰写人:端传妹)

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